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Head of Global Order Management & Replenishment (all genders welcome)

Permanent employee, Full-time · Bielefeld, Berlin, Bremen
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How you support our team
  • Strategic Management of the Replenishment Process: You will be responsible for the global management and optimization of ordering and replenishment processes to ensure continuous and optimal product availability.
  • Global Inventory Planning and Continuous Optimization: By analyzing global inventory levels, demand trends, and product movements, you will ensure optimal distribution of goods while considering demand, lead times, capacities, and various company objectives, as well as different sales channels (including S&OP).
  • Process Development and Optimization: You will develop and implement processes to continuously improve the entire supply chain, applying Lean principles and best practices. Your strong knowledge of international SCM processes—particularly in demand planning, procurement, warehousing, and 3PL management—will help enhance efficiency and transparency in the supply chain.
  • Reporting and Performance Analysis: You will create KPI-driven analyses and reports for performance monitoring and implement data-driven measures to increase efficiency.
  • Leadership and Development of the Replenishment Team: You will lead an international team, support their professional development, and establish a strong, results-oriented team culture, even in a remote work environment.
  • Technology and System Optimization: You will contribute to the further development and implementation of IT solutions for inventory and order management, including WMS and ERP systems.
  • Management and Continuous Improvement of Service Providers: You will oversee and continuously optimize our service provider portfolio, including ongoing performance analysis and collaboration improvements for B2B and B2C processes, ensuring an efficient and customer-oriented supply chain.

What sets you apart
  • Professional Experience: At least 7 years of experience in global replenishment and order management, with a strong focus on B2B processes, operational 3PL management, planning, and operational excellence in a dynamic business environment.
  • Analytical Skills: Strong competence in data-driven analysis and optimization of inventory and replenishment processes.
  • Lean and Process Management Knowledge: Experience in applying Lean principles, continuous improvement, and project management—ideally with a Green or Black Belt certification in Six Sigma.
  • Technical Expertise: Proficiency in OMS, WMS, ERP, and BI tools for managing and analyzing replenishment and ordering processes.
  • Strong Communication Skills: Confident and assertive presence with excellent international communication skills to effectively manage teams and external partners.
  • Monitoring of Service Provider Quality: Continuous evaluation and oversight of external partners to ensure compliance with Service Level Agreements (SLAs) and consistently high quality standards.
  • Leadership Competence: Ideally, experience in leading international teams with the ability to motivate and develop employees.
  • Solution-Oriented Approach: A structured, proactive, and results-driven working style with strong problem-solving skills.
  • Language Proficiency: Fluent English (written and spoken) is required; additional languages are mandatory.
You can look forward to this
Benefits at Triple A: Your dream job is waiting for you!
 
Flexible working hours: Enjoy the freedom of flexible working hours with core working hours from 9am - 3pm. This allows you to create a healthy work-life balance and optimize your day.
  
Hybrid working: We love the mix of office and home office! Work from the comfort of your own home two days a week, with everything you need. On the other three days (Tuesday, Thursday and a day of your choice), we look forward to seeing you in the office.
 
Pension provision: Your future is important to us. That's why we support you with capital-forming benefits so that you can make provisions for tomorrow today.
 
Modern working environment: Our unique design can be found not only in our products, but also in our offices. We offer you a safe and modern workplace in the coolest location.
 
Start-up culture: Despite our foundation in 2003 and over 400 employees, we live a start-up culture. Become part of Triple A and grow with us.
 
Mobility: As an environmentally conscious company, we make our contribution to climate protection. You can lease a company bike to promote your health or we can contribute towards a travel card in your city. This way you protect nature and get to work cheaply.
 
Fitness and wellness: Keep fit or escape the stresses of everyday life. We subsidize your sports memberships such as Urban Sports Club or Sportnavi.
 
Further training: Stay up-to-date with us - with our Babbel and LinkedIn Learning offers, we have just the right thing for you.
You think we're a good fit?
Then we would definitely like to get to know you!
Apply directly via our application form with your CV.
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About us
From design to marketing to logistics, we operate various online stores and develop our own products - we live e-commerce. Besides our biggest brands in the field of intimate lifestyle products, EIS and SATISFYER, GESKE.com and other brands also belong to Triple A. It is exactly this diversity that makes our work so exciting.

With locations in Germany, Georgia, Ukraine and the USA, our team is very international and we work together on challenging projects that we drive forward with a lot of entrepreneurial freedom. We actively help develop the innovations of tomorrow and can experience their impact first-hand.

Working with inspiring colleagues on a wide  range of different projects, everyday working life is just like Triple A – all  but ordinary.
So unterstützt Du unser Team
  •  Strategische Steuerung des Replenishment-Prozesses: Du verantwortest die globale Steuerung und Optimierung der Bestell- und Nachschubprozesse, um eine durchgängige und optimale Warenverfügbarkeit sicherzustellen.
  • Steuerung der globale Bestandsplanung und deren kontinuierliche Optimierung: Analyse der weltweiten Lagerbestände, der Bedarfsentwicklung und Warenbewegung sorgst du für eine optimale Verteilung der Waren unter Berücksichtigung von Nachfrage, Lieferzeiten, Kapazitäten und anderer Unternehmensziele, sowie unterschiedlicher Vertriebskanäle (u.a. S&OP)
  • Prozessentwicklung und -optimierung: Du entwickelst und implementierst Prozesse zur kontinuierlichen Verbesserung der gesamten Prozesskette unter Anwendung von Lean-Prinzipien und Best Practices, wobei du deine sehr guten Kenntnisse über internationale SCM-Prozesse, insbesondere in den Bereichen Bedarfsplanung, Bestellwesen, Lagerwesen und 3PL-Management, gezielt einsetzt, um Effizienz und Transparenz in der Lieferkette zu steigern.
  • Reporting und Performance-Analyse: Du entwickelst KPI-gestützte Analysen und Berichte zur Performance-Überwachung und setzt datengetriebene Maßnahmen zur Effizienzsteigerung um.
  • Führung und Entwicklung des Replenishment-Teams: Du leitest ein internationales Team, förderst deren Weiterentwicklung und etablierst eine starke, ergebnisorientierte Teamkultur, auch in einem remote-geprägten Arbeitsumfeld.
  • Technologie- und Systemoptimierung: Du unterstützt die Weiterentwicklung und Implementierung von IT-Lösungen zur Bestands- und Auftragsverwaltung, einschließlich WMS- und ERP-Systemen.
  • Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Dienstleister-Portfolios, inkl. laufender Performance-Analyse sowie Optimierung der Zusammenarbeit für B2B- und B2C-Prozesse, um eine effiziente und kundenorientierte Lieferkette sicherzustellen.

Das bringst Du mit
  • Fachliche Erfahrung: mind. 7 Jahre Berufserfahrung im globalen Replenishment- und Order-Management mit einem starken Fokus auf B2B-Prozesse, operatives 3PL-Management sowie Planung und Operational Excellence in einem dynamischen Geschäftsumfeld.· Analytische Fähigkeiten: Hohe Kompetenz in der datengetriebenen Analyse und Optimierung von Bestands- und Replenishment-Prozessen.
  • Lean- und Prozessmanagement-Kenntnisse: Erfahrung in der Anwendung von Lean-Prinzipien, kontinuierlicher Verbesserung und Projektmanagement, optimalerweise mit einer Green oder Black Belt Zertifizierung in Six Sigma.
  • Technisches Know-how: Kenntnisse in OMS, WMS-, ERP- und BI-Tools zur Steuerung und Analyse von Nachschub- und Bestellprozessen.
  • Kommunikationsstärke: Sicheres und durchsetzungsvermögendes Auftreten sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf internationaler Ebene, um Teams und externe Partner effizient zu steuern.
  • Monitoring der Dienstleisterqualität: Kontinuierliche Überwachung und Bewertung externer Partner, um die Einhaltung von Service-Level-Agreements und eine gleichbleibend hohe Qualität sicherzustellen.
  • Führungskompetenz: optimalerweise Erfahrung in der Leitung internationaler Teams sowie die Fähigkeit, Mitarbeiter zu motivieren und weiterzuentwickeln.
  • Lösungsorientierte Arbeitsweise: Strukturierte, proaktive und ergebnisorientierte Herangehensweise mit einer hohen Problemlösungskompetenz.
  • Sprachkompetenz: Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind verpflichtend.

Darauf kannst Du Dich freuen
Benefits bei Triple A: Dein Traumjob wartet auf Dich!
  
Flexible Arbeitszeiten: Genieße die Freiheit flexibler Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 9–15 Uhr. So kannst Du eine ausgeglichene Work-Life-Balance schaffen und Deinen Tag optimal gestalten.
   
Hybrides Arbeiten: Wir lieben die Mischung aus Büro und Home-Office! Arbeite zwei Tage pro Woche bequem von zu Hause aus, mit allem, was Du brauchst. An den anderen drei Tagen (Dienstag, Donnerstag und einem Tag Deiner Wahl) freuen wir uns auf den Austausch im Büro.
  
Altersvorsorge: Deine Zukunft liegt uns am Herzen. Deshalb unterstützen wir Dich mit vermögenswirksamen Leistungen, damit Du heute schon für morgen vorsorgen kannst.
  
Modernes Arbeitsumfeld: Unser einzigartiges Design ist nicht nur in unseren Produkten, sondern auch in unseren Büros zu finden. Wir bieten Dir einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in coolster Lage.
  
Start-Up-Kultur: Trotz unserer Gründung im Jahr 2003 und über 400 Mitarbeiter*innen, leben wir eine Start-Up-Kultur. Werde Teil von Triple A und wachse gemeinsam mit uns.
  
Mobilität: Als umweltbewusstes Unternehmen leisten wir unseren Beitrag zum Klimaschutz. Du kannst ein Dienstrad leasen und damit Deine Gesundheit fördern oder wir steuern einen Teil für eine Fahrkarte in Deiner Stadt bei. So schützt Du die Natur und kommst kostengünstig zur Arbeit.
  
Fitness und Wellness: Halte Dich fit oder entfliehe dem stressigen Alltag. Wir bezuschussen Deine Sportmitgliedschaften wie Urban Sports Club oder Sportnavi.
  
Weiterbildung: Bleibe mit uns up-to-date – mit unseren Angeboten von Babbel und LinkedIn Learning bieten wir Dir genau das Richtige.
Du denkst, dass wir zueinander passen?
Dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen!
Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsformular mit deinem CV!
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Über uns
Vom Design über das Marketing bis hin zur Logistik, wir betreiben verschiedene Onlineshops und entwickeln eigene Produkte - Wir leben E-Commerce. Neben unseren größten Marken im Bereich intime Lifestyle Produkte, EIS und SATISFYER, gehören auch GESKE.com und weitere Marken zu Triple A. Genau diese Vielfalt macht unsere Arbeit so spannend.

Durch Standorte in Deutschland, Georgien, der Ukraine und den USA ist unser Team sehr international und wir arbeiten gemeinsam an herausfordernden Projekten, die wir mit viel unternehmerischem Gestaltungsspielraum vorantreiben. Wir entwickeln die Innovationen von morgen aktiv mit und können ihr Wirken hautnah erleben.

Bei der Zusammenarbeit mit inspirierenden Kolleginnen und Kollegen in einer Vielzahl unterschiedlicher Projekte ist der Arbeitsalltag genau wie Triple A – Alles Außer Alltäglich.
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